Conceptos basicos de Microsoft Access 2007

a. Base de datos: Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada. Con un tema o propósito particular.

b.         Tablas de datos: Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.

c.         Consultas: Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo “¿Qué productos tienen proveedores australianos?”. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada. El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.

d.        Formularios: Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.

e.         Informes: Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

Nota:

Una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.

f.          Campos: Es un conjunto de datos del mismo tipo y se ubica en las columnas. Ejemplo: Campos: Nombres, Apellidos, Grado Entidad: Alumnos Campos: Descripción, Stock Actual Entidad: Productos.

g. Registro: Es un conjunto de campos. Un Registro vendría a ser así como una ficha. Tabla: Es un conjunto de registros, pertenecientes a una misma entidad. Ejemplo: Productos, Medicinas, Recibo de Pago, Alumnos, etc.